Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Δημιουργία Δομών

Για την δημιουργία δομών σε έναν οργανισμό πηγαίνουμε απο το κεντρικό γκρί μενού στην επιλογή Διευθύνσεις-Τμήματα-Γραφεία.

Στην συνέχεια ανοίγει η καρτέλα με τη διαχείριση δομών,η οποία στο αριστερό κάτω μέρος της, έχει τις επιλογές Δημιουργία και Αντικατάσταση Δομής.

  • Δημιουργία:Αυτή η επιλογή δίνει την δυνατότητα στον χρήστη του CloudHR να δημιουργήσει διέθυνση,τμήμα ή γραφείο στο οργρανόγραμμα. Υπάρχει επίσης και η δυνατότητα προσθήκης νέας διέθυνσης,τμήματος ή γραφείου στο υπάρχον οργανόγραμμα της εταιρίας.

Πατώντας την επιλογή Δημιουργία συμπληρώνεται το όνομα της δομής που θέλετε να δημιουργήσετε και στο παρακάτω πλαίσιο αν υπόκειται σε κάποια διεύθυνση ή γραφείο και κάνετε Αποθήκευση.

Δυναμική προβολή οργανογράμματος

Το οργανόγραμμα μπορεί να προβληθεί (και να εκτυπωθεί) σε οποιονδήποτε βαθμό ανάπτυξης είναι επιθυμητό. Με κλικ πάνω στα στοιχεία του οργανογράμματος αυτά "ανοίγουν" και "κλείνουν" για να δίνεται η δυνατότητα καλύτερης διαχείρισης πολύπλοκων οργανωτικών δομών. 

Διαχείριση δομών:

Στην διαχείριση δομών βλέπουμε τις δομές της εταιρίας και τις διευθύνσεις-τμήματα που υπόκεινται. Επίσης βλέπουμε τον αριθμό των εργαζομένων στην κάθε δομή ενώ στην στήλη ενέργειες υπάρχει η επεξεργασία δομής, η ονομαστική κατάσταση των υπαλλήλων στην κάθε δομή και η διαγραφή δομής.

Δομές που είναι συνδεμένες με υπαλλήλους δεν μπορούν να διαγραφούν. Υπάρχει η δυνατότητα αντικατάστασης της δομής με μία άλλη, ώστε να μεταφερθούν οι υπάλληλοί της, και στην συνέχεια να την διαγράψεται.

Στην στήλη Ενέργειες η επιλογή επεξεργασία παρέχει την δυνατότητα αλλαγής του ονόματος της δομής καθώς και της θέσης της στο οργανόγραμμα.

Τοποθέτηση εργαζομένου στο οργανόγραμμα:

Η τοποθέτηση εργαζομένου στο οργανόγραμμα πραγματοποιείται με διοικητική πράξη. Απο τον διοικητικό φάκελο του υπαλλήλου επιλέγουμε Εισαγωγή νέας διοικητικής πράξης.

Στον τύπο διοικητικής πράξης επιλέγουμε Θέση Εργασίας, συμπληρώνουμε την ημερομηνία έναρξης ισχύος και στο πεδίο Θέση στο οργανόγραμμα τοποθετούμε τον υπάλληλο στο οργανόγραμμα. Ολοκληρώνουμε την διαδικασία πατώντας Αποθήκευση.

Ο υπάλληλος εμφανίζεται πλέον στην διαχείριση δομών στο τμήμα που τοποθετήθηκε.

Επίσης μπορούμε να δούμε οτι ο υπάλληλος ανήκει στο αντίστοιχο τμήμα που τοποθετήθηκε απο την επιλογή Υπάλληλοι δομής κάτω απο την στήλη Ενέργειες.

 

  • No labels