Skip to end of metadata
Go to start of metadata

O Demo λογαριασμός του PaySlip έχει δημιουργηθεί για να σας δώσει μία εικόνα των βασικών λειτουργιών του PaySlip. 

Για να μπορέσουμε να σας δώσουμε μια αίσθηση του χειρισμού του PaySlip έχουμε δημιουργήσει μια σειρά από παραδείγματα που σας προτείνουμε να δοκιμάσετε! 

Θέλω να δω τους υπαλληλούς που έχω στην εταιρεία μου.

  • Στην οριζόντια γκρι μπαρα πατάτε την επιλογή Μισθοδοτούμενοι
    Εμφανίζεται ένας πίνακας που περιέχει όλους τους μισθοδοτούμενους που υπάρχουν αυτή τη στιγμή στην εταιρεία σας. Αν ξεκινήσατε τώρα το Demo οι μισθοδοτούμενοι είναι 3. 

Θέλω να δημιουργήσω μια κατάσταση με τους εργαζόμενους αυτους (κατάσταση προσωπικού)

  • Στην οριζόντια γκρι μπάρα πατατε την επιλογή Αναφορές-Καταστάσεις προσωπικού. 
  • Η δευτερη διαθεσιμή κατάσταση ονομάζεται κατασταση ενεργού προσωπικου. Αυτή η κατάσταση θα σας δείξει όλους τους υπαλληλους που έχετε ενεργούς για το διαστημα αυτό. 
  • Πατάτε το κόκκινο εικονίδιο στα δεξιά του τίτλου  (pdf). 
  • Στο υπολογιστή σας θα "κατέβει" μια αναφορά με τίτλο "Κατασταση ενεργού προσωπικου" που θα περιέχει τους 3 υπαλλήλους

Θέλω να αλλάξω την διεύθυνση του υπαλλήλου μου Χριστοφορίδη Μιλτιάδη. 

  • Επιστρέφω στην οθόνη του PaySlip
  • Πάνω δεξια στο μαύρο μενού, μέσα στο πλαίσιο αναζήτηση αρχίζω και πληκτρολογώ το όνομα του υπαλλήλου που θέλω να βρω (πχ Χριστοφ..)
  • Στις επιλογές που εμφανίζονται κάνω από το πλαίσιο αναζήτησης κάνω κλίκ στο όνομα που με ενδιαφέρει
  • Μεταφέρομαι κατευθείαν στην επισκόπηση του υπαλλήλου
  • Από το κάθετο μενού του υπαλληλου στα αριστερά επιλέγω Στοιχεία μισθοδοτούμενου
  • Στο tab βασικά στοιχεία κάνω scroll down και στο κάτω μέρος της σελιδάς πατάω Επεξεργασία
  • Αλλάζω τα στοιχεία που θέλω και πατάω αποθήκευση. 

Θέλω να δω τι μισθοδοσίες έχω εκδόσει για αυτόν τον υπάλληλο. 

  • Πατώντας πάνω στην εικόνα του υπαλληλου μεταφερόμαστε πάντα στην οθόνη επισκόπησης. 
  • Στο δεξιά πάνω πλαίσιο φαίνονται στοιχεία για τις μισθοδοσίες του υπαλλήλου. 
  • Αν ξεκινήσατε τώρα το Demo ο υπαλληλος πρέπει να έχει μία οριστικοποιημένη μισθοδοσία

Θέλω να εκδόσω μία νέα μισθοδοσία για αυτόν το υπάλληλο. 

  • Στο δεξιά πάνω πλαίσιο στην οθόνη επισκόπησης πατάμε Έκδοση
  • Επιλέγουμε τον επόμενο μήνα από αυτόν που έχουμε ήδη οριστικοποιημένο και πατάμε Εκκαθάριση
  • Στην οθόνη εμφανίζεται μία γρήγορη προεπισκόπηση της μισθοδοσίας. Αν είναι αυτό που θέλουμε παταμε Αποθήκευση
  • Η μισθοδοσία τώρα είναι προσωρινά αποθηκευμένη. Μπορούμε να την μελετήσουμε να την εκτυπώσουμε και να την διαγράψουμε. 
  • Οταν είμαστε πλέον έτοιμοι μπορούμε να την "οριστικοποιήσουμε" . Η οριστικοποιηση σημαίνει το τέλος της εκδοσης της μισθοδοσίας. Τα στοιχεία από οριστικοποιημένες μισθοδοσίες λαμβανονται υπόψη σε αναφορές και σε αρχεία διεπαφών (πχ λογιστικά άρθρα, αρχεία πληρωμών κτλ.) 

Θέλω να προσθέσω και άλλους υπαλληλους στην εταιρεία μου. 

  • Από την οριζόντια γκρί μπαρα πατάμε το κουμπί Μισθοδοτούμενοι.
  • Κάτω αριστερά πατάμε το κουμπί Εισαγωγή νέου μισθοδοτούμενου
  • Εισάγω τα στοιχεία του και πατάω Αποθήκευση

Στο υπάλληλο που έφτιαξα θέλω να εισάγω έναν νέο βασικό μισθό (πχ 1.422,23 ευρω)

  • Από το αριστερό μενού πατάω την επιλογή "Προσαρμοσμένες αποδοχές κρατήσεις"
  • Πληκτρολογώ το όνομα της αποδοχής (πχ Βασικός μισθός"
  • Τύπος αποδοχής "Συμβατικές βασικές αποδοχές"
  • Ποσό (πχ 1422,23) 
  • Διάστημα : από (01/08/2020 έως κενό)
  • (οι υπόλοιπες επιλογές μπορούν να μείνουν κενές εφόσον δεν υπάρχει σύνδεση με το λογιστήριο)
  • Αποθήκευση

Και με αυτόν τον βασικό μισθο, τι μισθοδοσία μου βγάζει το σύστημα;

  • Από το αριστερό κάθετο μενού πατάω την επιλογή "Εκδοση μισθοδοσίας"
  • Το σύστημα μας μεταφέρει απευθείας στην εισαγωγή περιόδου υπηρεσίας για τον υπάλληλο (γιατί πρέπει να δώσουμε την πληροφορία στο σύστημα για το πότε ο υπάλληλος είναι ενεργός)
  • Πατάμε εισαγωγή νέου διαστήματος
  • από 01/08/2020 έως κενο
  • Αποθήκευση
  • (συνεχίζουμε στην έκδοση μισθοδοσίας ...)
  • Από το αριστερό κάθετο μενού πατάω την επιλογή "Εκδοση μισθοδοσίας"
  • Διαλέγουμε μήνα και πατάμε εκκαθάριση. 
  • Στην επισκόπηση βλέπουμε ότι ο βασικός μισθός είναι σωστός. Αλλά χρειάζεται να βάλουμε και ασφάλιση στον εργαζόμενο. 

Πως βάζουμε ασφάλιση στον εργαζόμενο. 

  • Από το αριστερό κάθετο μενού πατάω την επιλογή "Στοιχεία Μισθοδοτούμενου"
  • Το tab Ασφαλιστικά 
  • Για παράδειγμα για ΙΚΑ 101
  • Πατάμε το + δίπλα στην λέξη Ασφαλιστικά Ταμεία
  • Φορεάς: ΕΦΚΑ - ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΕΦΚΑ ΑΠΔ
  • Ταμείο: ΕΦΚΑ -(ΚΠΚ 101/3129) (τ.ΙΚΑ)
  • Κατηγορία ΕΦΚΑ - ΙΚΑ 101 Νεοι πλήρους απασχόλησης (...)
  • Εναρξη ισχύος
  • Θα δούμε πως όλη η καρτέλα του 101 εισάγεται στον υπάλληλο. 

Ξαναδοκιμάζουμε την μισθοδοσία

  • Πίσω στο αριστερό κάθετο μενού πατάω την επιλογή "Εκδοση Μισθοδοσίας"
  • Εκκαθάριση 
  • τώρα πλέον η μισθοδοσία πρέπει να έχει και ασφαλιστικές εισφορές και φορους και ένα τελικό πληρωτέο που με τα στοιχεία που βάλαμε ειναι 1072,85 ευρώ.
  • Πατάμε αποθήκευση
  • και όταν είμαστε έτοιμοι Οριστικοποιηση

 

 

 

 

  • No labels