Skip to end of metadata
Go to start of metadata

 

Διαχείριση μισθολογικού προφίλ


Πως εισάγω μια ειδική κράτηση σε έναν μισθοδοτούμενο;

Για να εισάγετε μία ειδική κράτηση σε έναν μισθοδοτούμενο (πχ. "Συνδρομή συλλόγου" 15 ευρώ) ακολουθείτε τα εξής βήματα:

  • Επιλέγετε τον μισθοδοτούμενο.
  • Από το αριστερό μενού πηγαίνετε στο Προσαρμοσμένες αποδοχές/κρατήσεις.
  • Επιλέγετε το tab Εισαγωγή σταθερής αποδοχής κράτησης.
  • Συμπληρώνετε τα στοιχεία της κράτησης:
    • Ονομα πχ: Συνδρομή συλλόγου
    • Τύπος αποδοχής πχ Μη εκπτίπτουσα κράτηση
    • Ποσό προσαρμοσμένης αποδοχής/κράτησης πχ. -15 
    • Διάστημα ισχύος πχ 1/1/2015 έως 1/2/2015
    • Επιλογή φορέα πχ Κρατήσεις υπέρ οικείων συλλόγων και λοιπών διατάξεων
  • Καταχώρηση

H κράτηση που καταχωρήσατε θα εμφανιστεί στα δεδομένα μισθοδοσίας, σαν τμήμα της τακτικής εκκαθάρισης για τον μήνα 1/2015

 

Δημιουργία μισθοδοσίας


Πως δημιουργώ μια ειδική μισθοδοσία για κάποιον μήνα;

Ειδικές μισθοδοσίες είναι αυτές που περιλαμβάνουν αποδοχές που δεν ανήκουν στις τακτικές μηνιαίες απολαβές του μισθοδοτούμενου. Για παράδειγμα, αποζημιώσεις για συμμετοχή σε διοικητικά συμβούλια ή μπόνους. Για να δημιουργήσετε μια ειδική μισθοδοσία ακολουθείτε τα εξής βήματα:

  • Επιλέγετε τον μισθοδοτούμενο.
  • Από το αριστερό μενού πηγαίνετε στο Καταχώρηση πρόσθετων αμοιβών
  • Επιλέγετε το tab Εισαγωγή προσθετων αμοιβών.
  • Συμπληρώνετε της αποδοχής
    • Ονομα πχ: ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΜΕΛΩΝ Δ.Σ
    • Ποσό πρόσθετης αμοιβής πχ. 150 
    • Τύπος επιδόματος πχ 156-Αποζημίωση μελών συλλογικών οργάνων
    • Επιλογή ημερομηνίας πχ Ιούνιος 2014
  • Δημιουργία

Η ειδική μισθοδοσία που δημιουργήσατε εμφανίζεται τώρα στο περιβάλλον έκδοσης του μισθοδοτούμενου.

  • Εκδοση μισθοδοσίας
  • Νεα μισθοδοσία - Έκτακτη μισθοδοσία
  • Υπερωρίες - Αναδρομικά - Προσθετες αμοιβές
  • Επιλέγετε την πρόσθετη αμοιβή που δημιουργήσατε και πατάτε Εκκαθάριση

Τώρα εκκαθαρίζετε κανονικά την ειδική μισθοδοσία που δημιουργήσατε η οποιά θα καταχωρηθεί ώς Ειδική εκκαθάριση για τον μήνα που έχετε ορίσει κατα την δημιουργία.

Πως δημιουργώ μια κράτηση για αποζημίωση ΙΚΑ;

Από το κάθετο μενού του μισθοδοτούμενου στην επιλογή: Προσαρμοσμένες αποδοχές κρατήσεις

  • Ονομα αποδοχής: Αποζημίωση ΙΚΑ
  • Τύπος αποδοχής/κράτησης: Ασφαλιστικές εισφορές εργαζόμενου (για να μην 
  • Επιδότηση εργοδοτικών εισφορών από ΟΑΕΔ: ΟΧΙ
  • Επηρεάζεται από απεργίες και άδειες άνευ αποδοχών: ΟΧΙ
  • Ποσό ( - ΧΧΧ.ΧΧ)
  • Διάστημα ισχύος: 01/04/2016 - 01/05/2016
  • Τύπος επιδόματος: (κενό)
  • Φορέας Λοιπά ειδικά έσοδα
  • Κατηγορία: Αποζημίωση ΙΚΑ
    • Αιτιολογία:
    • Παραστατικό:

 

Τύποι μισθοδοτούμενων


Πως εισάγω μισθοδοτούμενους που βρίσκονται σε πρακτική άσκηση;

Οι μισθοδοτούμενοι που προέρχονται από προγράμματα πρακτικής άσκησης εντάσσονται στην κατηγορία τύπος 21- Σταζ/Μαθητεία. Για να ορίσετε αυτόν τον τύπο σε έναν μισθοδοτούμενο ακολουθείτε τα εξής βήματα:

  • Επιλέγετε τον μισθοδοτούμενο.
  • Απο το αριστερό κάθετο μενου πηγαίνετε στο Στοιχεία μισθοδοτούμενου.
  • Επιλέγετε το tab Εργασιακή σχέση.
  • Κάτω δεξιά πατάτε το κουμπί Επεξεργασία
  • Στο πεδίο Τύπος: επιλέγετε το 21.Σταζ/Μαθητεία
  • Κάτω δεξιά πατάτε το κουμπί Αποθήκευση

Περισσότερα για τα χαρακτηριστικά της εργασιακής σχέσης μπορείτε να βρείτε εδώ.

 

 

Τεχνικά ζητήματα σε σχέση με την εφαρμογή PaySlip


Πως πιστοποιείται ένας νέος χρήστης στο PaySlip;

Το PaySlip ως εφαρμογή μισθοδοσίας περιέχει ιδιαίτερα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα και γι’ αυτό το λόγο έχουν επιλεγεί και εφαρμόζονται οι πιο ασφαλείς μέθοδοι προστασίας των δεδομένων που αποθηκεύονται στην εφαρμογή, από ενδεχόμενες κακόβουλες ενέργειες και χρήστες. Μια από τις διαδικασίες που ενισχύει την ασφάλεια των δεδομένων είναι η εφαρμογή της μεθόδου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων (two-factor authentication). H μέθοδος της αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων ενισχύει την ασφάλεια της διαδικασίας ταυτοποίησης των χρηστών της εφαρμογής, προσθέτοντας ένα δεύτερο στάδιο, πέρα από την είσοδο του χρήστη με τη χρήση ενός password.

Με βάση τα διεθνή πρότυπα ασφαλείας, μια διαδικασία αυθεντικοποίσης δύο παραγόντων πρέπει να περιλαμβάνει 2 από τους εξής 3 παράγοντες αυθεντικοποίησης:

  • Κάποιο στοιχείο που έχει στην κατοχή του ο χρήστης

  • Κάποιο μυστικό στοιχείο που δίνεται στον χρήστη

  • Κάποιο φυσικό χαρακτηριστικό του χρήστη

Στο πλαίσιο της διαδικασίας αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων που εφαρμόζεται από το PaySlip, ο πρώτος παράγοντας είναι ένα μυστικό στοιχείο που δίνεται στο χρήστη, και συγκεκριμένα ένας σύνδεσμός (link) ενεργοποίησης του λογαριασμού που αποστέλεται στο χρήστη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομίου. Ο δεύτερος παράγοντας είναι κάποιο στοιχείο που έχει στην κατοχή του ο χρήστης και συγκεκριμένα ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) του νέου χρήστη.

O Διαχειριστής του PaySlip προκειμένου να προσκαλέσει έναν νέο χρήστη στην εφαρμογή, πρέπει να γνωρίζει τον ΑΦΜ του και το email του. Ο νέος χρήστης, όταν λάβει με email το σύνδεσμο ενεργοποίσης του λογαριασμού του, θα πρέπει να συμπληρώσει μια φόρμα με όλα τα προσωπικά του στοιχεία, μεταξύ των οποίων είναι και ο ΑΦΜ. Εάν ο νέος χρήστης του PaySlip καταχωρίσει ΑΦΜ διαφορετικό από αυτόν που έχει δηλώσει ο Διαχειριστής μισθοδοσίας, η εφαρμογή δεν επιτρέπει την είσοδο στον νέο χρήστη, καθώς δεν θα έχει ολοκληρώθει η διαδικασία αυθεντικοποίησης επιτυχώς ως προς το δεύτερο επίπεδό της. Μόνο όταν ο νέος χρήστης καταχωρίσει τον ίδιο ΑΦΜ με αυτόν που έχει δηλώσει ο Διαχειριστής του λογαριασμού, μπορεί να συνδεθεί επιτυχώς, διασφαλίζοντας με αυτόν τον τρόπο ότι δεν θα εισέλθουν στην εφαρμογή μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες.

 

 

 

  • No labels