Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Current »

Σε αυτή την ενότητα θα δούμε ένα πλήρες παράδειγμα για την δημιουργία και υποβολή του αρχείου ΑΠΔ στο ΕΦΚΑ (ΙΚΑ). 

Εισαγωγικά

Το αρχείο ΑΠΔ είναι ένα αρχείο που υποβάλεται από τους εργοδότες στον ΕΦΚΑ (ΙΚΑ) και αναφέρει πόσες ασφαλιστικές εισφορές αντιστοιχούν σε κάθε εργαζόμενο για έναν συγκεκριμένο μήνα. 

Τι χρειάζεται να έχετε για να κάνετε την υποβολή:

  • Τις καταστάσεις της μισθοδοσίας του μήνα για τον οποίο θέλετε να υποβάλετε την ΑΠΔ
  • Τους κωδικούς του λογαριασμού του εργοδότη σας για το ΕΦΚΑ (ΙΚΑ) username και password.

Δημιουργούμε την ΑΠΔ

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσουμε την ΑΠΔ για τον μήνα που θέλουμε. Στο PaySlip έχουμε ήδη εισάγει όλα τα στοιχεία εκείνα που θα μπουν στην ΑΠΔ όπως ΑΦΜ, Κωδικούς Ειδικότητας, ΑΜΚΑ, ΚΑΔ κτλ... 

  • Από το μενου της εταιρείας στο ΑΠΔ --> Διαχείριση ΑΠΔ
  • Πατάμε το κουμπί Δημιουργία
  • Επιλέγουμε Διάστημα (Μήνας, Έτος).  
  • **στην συνηθισμένη περίπτωση οι υπόλοιπες επιλογές μένουν ως έχουν
  • Πατάμε το κουμπί Συλλογή Στοιχείων

Το αποτέλεσμα είναι ότι δημιουργείται μία ΑΠΔ τα κύρια χαρακτηριστικά της οποίας φαίνονται στην γραμμή του πίνακα (περισσότερα)

Αντιπαραβολή με τα στοιχεία της μισθοδοτικής κατάστασης και έλεγχος αποτελεσμάτων

Πάντα πριν υποβάλλει ο εκκαθαριστής/λογιστής το αρχείο ΑΠΔ, πρέπει να κάνει έναν τυπικό έλεγχο για το αν τα στοιχεία της ΑΠΔ συμφωνούν με τα στοιχεία της μισθοδοσίας και κατα συνέπεια με το ποσό που έχουμε αποδόσει στο ΙΚΑ. Ειδικά στην περίπτωση του Δημοσίου όπου η ΑΠΔ υποβάλλεται 3 μήνες αφού έχει εκκαθαριστεί η μισθοδοσία ο έλεγχος είναι επιβεβλημένος. 

Για να ελέγξουμε τα στοιχεία της ΑΠΔ τυπώνουμε την συγκ

  • Από το μενού της εταιρείας στο Αναφορές–> Μισθοδοτικές καταστάσεις
  • Επιλέγουμε το αντίστοιχο Διαστημα Εκκαθάρισης
  • **στην συνηθισμένη περίπτωση οι υπόλοιπες επιλογές μένουν ως έχουν
  • Κύριες μισθοδοτικές καταστάσεις --> Μισθοδοτική κατάσταση --> Oριστικοποιημένες --> 
  • Στην μισθοδοτική κατάσταση που θα ανοίξει κάνουμε scroll στην προ-τελευταία σελίδα και εντοπίζουμε τα ποσά που αντιστοιχούν στις εισφορές ΕΦΚΑ (ΑΠΔ)

 

  • Ελέγχουμε αν συμφωνούν τα ποσά στην ΑΠΔ με τα ποσά στην μισθοδοτική κατάσταση. 

Είμαστε έτοιμοι! Τα ποσά συμφωνούν και μπορούμε να προχωρήσουμε στην υποβολή του αρχείου στο online σύστημα του ΕΦΚΑ (ΙΚΑ).

 

 

 

 

 

 

  • No labels