Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Είμαστε έτοιμοι! Τα ποσά συμφωνούν και μπορούμε να προχωρήσουμε στην υποβολή του αρχείου στο online σύστημα του ΕΦΚΑ (ΙΚΑ).

Υποβολή αρχείου ΑΠΔ στο ΙΚΑ-ΕΦΚΑ

Το τελευταίο βήμα μας είναι να "ανεβάσουμε" το αρχείο της ΑΠΔ στο ΙΚΑ-ΕΦΚΑ. 

Το αρχείο της ΑΠΔ είναι ενα ειδικά κωδικοποιημένο text αρχείο που περιέχει με συγκεκριμένη μορφή όλα τα στοιχεία της ΑΠΔ. Το αρχείο αυτό δημιουργείται από το PaySlip. 

Κάτι περίεργο: Το σύστημα του ΙΚΑ-ΕΦΚΑ είναι φτιαγμένο έτσι ώστε να δέχεται μόνο αρχεία που έχουν το ονομα CSL01. Γιαυτό και το αρχείο ΑΠΔ συχνά αναφέρεται και ως αρχείο CSL01. Ετσι ότι σύστημα ονοματολογίας και να χρησιμοποιείτε για να αποθηκεύετε τα αρχεία σας (πχ CSL01_IAN_2018, κ.ο.κ.) να φροντίζεται πάντα πριν προσπαθήσετε να ανεβάσετε το αρχείο στο ΙΚΑ-ΕΦΚΑ να το μετονομάσετε σε CSL01 . (χωρίς καμία επέκταση .txt , . doc κ.τ.λ.)

Κατεβάζουμε το αρχείο CLS01 στο υπολογιστή μας

  • από το μενου της εταιρείας στο ΑΠΔ --> Διαχείριση ΑΠΔ
  • στην γραμμή με την ΑΠΔ που θέλουμε, στις Ενέργειες --> πατάμε τον γαλάζιο σύνδεσμο CSL01 

Image Added

  • το αρχείο "κατεβαίνει" στον υπολογιστή μας και μπορούμε να το βρούμε συνήθως στον φάκελο Downloads (Λήψεις)

 

Ανεβάζουμε το αρχείο CLS01 στο ΙΚΑ-ΕΦΚΑ

Από αυτό το σημείο το παραδείγματος φεύγουμε από το περιβάλλον του PaySlip και αναφερόμαστε στο περιβάλλον του ΕΦΚΑ-ΙΚΑ. Μπορεί στο μέλλον να υπάρξουν αλλαγές στο online σύστημα του ΕΦΚΑ, αλλά ελπίζουμε σε γενικές γραμμές οι πληροφορίες που σας δίνουμε να είναι χρήσιμες. 

  • Απο τον browser μας (Chrome, Explorer, Mozilla, κτλ ) πάμε στην σελίδα του ΙΚΑ-ΕΦΚΑ 
  • Κάνουμε login τα στοιχεία του ΙΚΑ μας 
    Κωδικός χρήστη : το login μας
    Συνθηματικό: το password μας
    Είσοδος
  • Απο τις επιλογές διαλέγουμε τις Ενέργειες
    image.pngImage Added
  • Πατάμε Δημιουργία Περιόδου Υποβολής
    image.pngImage Added
  • Επιλέγουμε
    • Τύπος Δήλωσης: Κανονική
    • Μέθοδος Υποβολής: Αποστολή Αρχείου
    • Περίοδος Υποβολής Από: 12/2018
    • Περίοδος Υποβολής Έως: 12/2018
  • Πατάμε το κουμπί Συνέχεια
    image.pngImage Added
  • Επιλέγουμε Προσωρινή Φύλαξη
  • Πατάμε το +
  • --Ανέβασμα
  • Μας βγάζει μήνυμα Ανέβηκε επιτυχώς
  • Στον πίνακα στην στήλη Ενέργειες Πατάμε το Υποβολή

  • image.pngImage Added
  • Οταν η κατασταση αλλάξει σε Υποβολή σημαίνει πώς έχουμε υποβάλλει με επιτυχία την ΑΠΔ μας στο ΙΚΑ-ΕΦΚΑ. 
  • Τώρα μπορούμε να εκτυπώσουμε αρχεία και αποδεικτικά και από το site του ΕΦΚΑ-ΙΚΑ, ανάλογα με τις διαδικασίες που ακολουθεί ο οργανισμός/εταιρεία μας. 

ΤΕΛΟΣ!