Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Στοιχεία εγγράφου

Συντάξας: Dimicro Α.Ε.

Παραλήπτης: Εθνικό Κέντρο Κοινωνικής Αλληλεγγύης

Έκδοση: 

Τελευταία τροποποίηση

Κύριες ομάδες λειτουργιών HR

Ο Οργανισμός στο ΗR

Οργανόγραμμα εταιρείας/οργανισμού

Επεξεργασία οργανογράμματος 

Δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής οργανωτικών οντοτήτων (διευθύνσεις, τμήματα, γραφεία κτλ) στο οργανόγραμμα του οργανισμού. Τα χαρακτηριστικά κάθε οντότητας είναι τα εξής:

...

Δίνεται η δυνατότητα διαγραφής υπάρχουσων οντοτήτων.

Δυναμική προβολή οργανογράμματος

Το οργανόγραμμα μπορεί να προβληθεί (και να εκτυπωθεί) σε οποιονδήποτε βαθμό ανάπτυξης είναι επιθυμητό. Με κλικ πάνω στα στοιχεία του οργανογράμματος αυτά "ανοίγουν" και "κλείνουν" για να δίνεται η δυνατότητα καλύτερης διαχείρισης πολύπλοκων οργανωτικών δομών. 

Οργανικές θέσεις

Δημιουργία οργανικών θέσεων

Εισαγωγή οργανικών θέσεων. Τα χαρακτηριστικά κάθε οργανικής θέσης είναι τα εξής:

...

Δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής πολλαπλών θέσεων με τα ίδια χαρακτηριστικά. 

Συσχέτιση οργανικών θέσεων με εργαζόμενους

Δίνεται η δυνατότητα σύνδεσης κάθε οργανικής θέσης με έναν εργαζόμενο. Ο εργαζόμενος και όλα του τα στοιχεία αντλείται απευθείας από το μητρώο εργαζομένων του οργανισμού. 

Συσχέτιση οργανικών θέσεων με οργανικές δομές 

Κάθε οργανική θέση μπορεί να συνδεθεί με κάποια από τις οργανωτικές δομές όπως αυτές έχουν οριστεί στο οργανόγραμμα του οργανισμού. 

Παραρτήματα οργανισμού (εφορία/εργάνη/ΙΚΑ)

Καταγραφή παραρτημάτων οργανισμού

Δίνεται η δυνατότητα καταγραφής των στοιχείων των παραρτημάτων του οργανισμού όπως δηλώνονται στην εφορία και αντιστοιχούν στα στοιχεία της Εργάνης και του ΙΚΑ. 

Συσχέτιση εργαζομένων με παραρτήματα του οργανισμού

Δίνεται η δυνατότητα συσχέτισης των εργαζομένων του οργανισμού με τα παραρτήματα στα οποία ανήκουν. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται στην έκδοση αναφορών και ηλεκτρονικών αρχείων (ΑΠΔ, Εργάνη)

Αναφορά ενεργού προσωπικού ανά παράρτημα

Με παράμετρο επιλογής το παράρτημα του οργανισμού παράγεται αναφορά που 



 

Ο Εργαζόμενος στο ΗR

Διοικητικές πράξεις

Καταχώρηση διοικητικών πράξεων εργαζομένων

Δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης για κάθε εργαζόμενο των διοικητικών πράξεων που τον αφορούν. Οι τύποι των διοικητικών πράξεων καλύπτουν κάθε πράξη που μπορεί να συμβεί και ανανεώνονται συνεχώς για να ακολουθούν την νομοθεσία. Μερικοί από τους τύπους διοικητικών πράξεων που υπάρχουν είναι οι εξής:

...

 

Κάθε μία από της διοικητικές πράξης ανάλογα με τον τύπο της συνδέεται με ορισμένα χαρακτηριστικά. Πχ

Χορήγηση μισθολογικού κλιμακίου

  • Ημερομηνία έναρξης ισχύος 
  • Μισθολογικό κλιμάκιο
  • Συνοδευτικά έγγραφα 
  • Παρατηρήσεις

Ιστορικό διοικητικών πράξεων

Δίνεται η δυνατότητα προβολής και εκτύπωσης όλου του ιστορικού των διοικητικών πράξεων κάθε εργαζόμενου. 

Παρούσα διοικητική κατάσταση

Δίνεται η δυνατότητα προβολής και εκτύπωσης των σημαντικότερων στοιχείων που ορίζουν την παρούσα διοικητική κατάσταση των εργαζομένων. Για παράδειγμα:

  • Ημ. Διορισμού
  • Κατηγορία
  • Κλάδος
  • Ειδικότητα
  • Βαθμός
  • Θέση εργασίας (Διεύθυνση, τμήμα, γραφείο)
  • Θέση στην ιεραρχία

Εργαλεία ανάλυσης

Χρονοδιάγραμμα διοικητικών πράξεων

Δίνεται η δυνατότητα δυναμικής αναπαράστασης όλων των πράξεων που συνθέτουν το ιστορικό του εργαζόμενου σε δυναμικό χρονοδιάγραμμα. Ο χρήστης έχει την δυνατότητα μεταβολής του επιπέδου προβολής (zoom-in/zoom-out) και απευθείας επισκόπησης της διοικητικής πράξης που τον ενδιαφέρει. 

Image Removed

Παρούσα κατάσταση υπαλλήλου (διαμορφούμενος χρόνος υπηρεσίας)

Για κάθε υπάλληλο παρουσιάζεται ο διαμορφούμενος χρόνος υπηρεσίας του και τα στοιχεία της κατάταξής του. Το σύστημα επαναϋπολογίζει την κατάταξη με βάση το ιστορικό του εργαζόμενου και παρουσιάζεται ένας έλεγχος που δίνει την δυνατότητα σύγκρισης της πραγματικής κατάταξης όπως αυτή έγινε με αυτήν που υπολογίζεται αυτόματα. 

Image Removed

 

Τα δεδομένα αυτά μπορούν επίσης να εκτυπωθούν σε συγκεντρωτικές αναφορές. 

Image Removed

Ημερολόγιο εργασίας

Καταχώρηση αδειών

Δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης αδειών. Υποστηρίζονται οι παρακάτω τύποι αδειών

  • άδεια άνευ αποδοχών
  • άδεια αναπηρίας
  • άδεια ανατροφής ΑΜΕΑ
  • άδεια ανατροφής διδύμων
  • άδεια ανατροφής ενός τέκνου
  • άδεια γάμου
  • άδεια εισαγωγής νοσοκομείου
  • άδεια εξετάσεων
  • άδεια επικινδύνου εργασίας
  • άδεια επιμορφώσεων
  • άδεια θανάτου
  • άδεια κυήσεων
  • άδεια μονάδας
  • άδεια τριτεκνίας
  • αδικαιολόγητη απουσία
  • αιμοδοτική άδεια 
  • αναρρωτική άδεια
  • απεργία 
  • απόσπαση με πληρωμή
  • απόσπαση χωρίς πληρωμή
  • γονική άδεια
  • δικαστική άδεια
  • εκλογική άδεια
  • εορταστική άδεια
  • κανονική άδεια
  • ονομαστική άδεια
  • ποινή
  • στάση εργασίας
  • συνδικαλιστική άδεια
  • άδεια με υπεύθυνη δήλωση 

Έλεγχος αδειών

Σε ορισμένους τύπους αδειών πραγματοποιούνται έλεγχοι και εμφανίζονται μηνύματα σχετικά με το υπόλοιπο άδειας. 

  • Κανονική άδεια 
  • Γονική άδεια
  • άδεια ανατροφής ΑΜΕΑ
  • άδεια ανατροφής τέκνου
  • άδεια εξετάσεων
  • άδεια επιμορφώσεως
  • άδεια κυήσεως
  • άδεια μονάδας
  • ονομαστική άδεια
  • υπεύθυνης δήλωσης άδεια

Σύνδεση των αδειών με την έκδοση μισθοδοσίας

Προβολή αδειών

Οι άδειες του κάθε εργαζόμενου προβάλλονται ανά μήνα. Διακρίνεται ο τύπος άδειας, η ημερομηνία που αφορά. 

Αναφορές αδειών

Συγκεντρωτικές άδειες και απουσίες μισθοδοτούμενων

Με παραμέτρους το διάστημα αναφοράς και τον τύπο (ή τους τύπους αδειών) παρουσιάζεται το σύνολο των ημερών ανά κατηγορία αδειών και τα αντίστοιχα διαστήματα που πραγματοποιήθηκαν οι άδειες.

Image Removed

Αναφορά αδειών μισθοδοτούμενου

Με παραμέτρους επιλογής, το όνομα του μισθοδοτούμενου, το διάστημα ενδιαφέροντος, και τον τύπο (ή τύπους αδειών) παρουσιάζεται το σύνολο των ημερών άδειας ανά κατηγορία αδειών

Image Removed

Εργάνη

Δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης, εκτύπωσης και εξαγωγής ηλεκτρονικών αρχείων για τα έντυπα αναγγελιών και καταστάσεων, σύμφωνα με τις προδιαγραφές τους συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, ως εξής: 

Έντυπα αναγγελιών 

  • Ε3 : Αναγγελία Πρόσληψης
  • Ε5 : Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού
  • Ε6 : Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου
  • Ε7 : Βεβαίωση-Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου
  • Ε9 : Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης ή και εκ περιτροπής απασχόλησης
  • Ε4 : Πίνακας προσωπικού

Ηλεκτρονικά αρχεία

  • Εκδίδεται ηλεκτρονικό αρχείο μορφής xml για όποιο από τα ανωτέρω έντυπα υπάρχει δυνατότητα υποβολής ηλεκτρονικά των δεδομένων, σύμφωνα με τις προδιαγραφές τους συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.

Αναφορές 

  • Εκτύπωση αναφοράς με όλα τα στοιχεία για κάθε έντυπο.