Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents

Γενικά

Η πορεία κάθε εργαζομένου σε μία εταιρεία ή έναν οργανισμό σηματοδοτείται μέσα από διάφορες πράξεις διοικητικού χαρακτήρα που περιγράφουν αλλαγές στα υπηρεσιακά χαρακτηριστικά των υπαλλήλων, στην εξέλιξή τους μέσα στον οργανισμό, κτλ και καθορίζουν μια ποικιλία χαρακτηριστικών του εργαζόμενου όπως τον ενεργό χρόνο υπηρεσίας του, μισθοδοτικά χαρακτηριστικά, συμβατικές υποχρεώσεις κτλ. 

Ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας ή του οργανισμού το CloudHR δίνει την δυνατότητα προσδιορισμού των διοικητικών πράξεων που έχουν ενδιαφέρον για κάθε χρήστη/πελάτη και τα χαρακτηριστικά που θέλουν να έχει η πράξη αυτή. Για παράδειγμα αν μια εταιρεία υλοποιεί ένα σύστημα αξιολόγησης θα έχει ενδιαφέρον για αυτήν να καταγράφει τα αποτελέσματα μέσα απο από μια "οικογένεια" διοικητικών πράξεων που να αναφέρονται στην διαδικασία αξιολόγησης. Οι διοικητικές πράξεις μπορεί να αλλάξουν και να εμπλουτίζονται δυναμικά με την βοήθεια των διαχειριστών του CloudHR , για να ανταποκρίνονται στις εκάστοτε ανάγκες. 

...

Οι φορείς του Δημοσίου ακολουθούν συγκεκριμένους κανόνες στην διαχείριση του προσωπικού που απασχολούν. Οι κανόνες αυτοί είναι εννιαίοι ενιαίοι και αν και αλλάζουν συχνά, όλοι οι Φορείς υπόκεινται σε αυτούς όπως ισχύουν κάθε φορά.

...

Εδώ είναι σημαντικό να σημειωθεί πως μέσα από τις λειτουργίες σύνδεσης των εργαζομένων μπορούμε να δώσουμε την δυνατότητα στους ίδους ίδιους τους εργαζόμενους να βλέπουν τα online δεδομένα τους και συμβάλουν στην καλύτερη και ορθότερη διαχείριση τους.

Στόχος μας μέσα από την δημιουργία και τον εμπλουτισμό των Διοικητικών Πράξεων είναι να έχουμε ανα άννα πάσα στιγμή και για τον κάθε εργαζόμενο, ένα πλήρες διοικητικό ιστορικό συνοδευόμενο από τα αρχεία που το πιστοποιούν. 

...

Με βάση τα δεδομένα που συλλέγονται μεσα μέσα τις διοικητικές πράξεις το CloudHR εφαρμόζει ειδικούς αλγορίθμους (άλλοτε πιο απλούς και άλλοτε πιο πολύπλοκους) για να εξάγει περαιτέρω πληροφορίες για τους εργαζόμενους. Για παράδειγμα για κάποιον που έχει διοικητική πράξη "Ανάληψης καθηκόντων" και δεν έχει σε μεταγενέστερη ημερομηνία καμία διοικητική πράξη "Αποχώρησης" μπορεί να εξαγχθεί εξαχθεί το συμπέρασμα ότι αυτός ανήκει στην ενεργή δύναμη του οργανισμού. 

...

Υλοποιώντας ανάλογους αλγορίθμους εξάγονται και πληροφορίες για την βαθμολογική και μισθολογική κατάταξη. Οι αλγόριθμοι αυτοί εμπλουτίζονται συνεχώς καθώς οι αλλαγές στους κανόνες και τους νόμους που διέπουν τον χώρο αυτό είναι πολυάριθμες. 

Ολα Όλα τα δεδομένα που αποθηκεύονται ή παράγονται από τις διοικητικές πράξεις μπορούν να εξαγχθούν εξαχθούν από το σύστημα μας σε αναφορές pdf ή xls, είτε απευθείας από την πλατφορμαπλατφόρμα, είτε μετα μετά από αίτημα στις διαχειριστές του HRCloud, με χρόνο απόκρισης περίπου 1 εργάσιμης μέρας. 

...

Οι βασικές διοικητικές πράξεις 

Ανάληψη καθηκόντων

Η "Ημερομηνία έναρξης ισχύος"  στην "Ανάληψη καθηκόντων", καθορίζει από πότε ο συγκεκριμένος εργαζόμενος ανήκει στην δύναμη του οργανισμού. 

...

Η πράξη της κατάταξης σε βαθμό εκτός από την ημερομηνία έναρξης ισχύος και τον βαθμό, περιέχει και το υπολοιπόμενο υπολειπόμενο χρόνο στον βαθμό (έτη, μήνες, μέρες) που υπολογίστηκε όταν έγινε η κατάταξη. 

Η πράξης πράξη της κατάταξης σε βαθμό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για έλεγχο των δεδομένων του φακέλου ενός εργαζόμενου αλλά και για υπολογισμό επόμενων κατατάξεων ειδικά στις περιπτώσεις όπου δεν έχουν συγκεντρωθεί ακόμα πλήρεις φάκελοι για τους εργαζόμενους.

...

Θα χρειαστεί να καταχωρήσουμε νέα καταταξη κατάταξη σε κατηγορία, κλάδο, ειδικότητα σε ειδικές περιπτώσεις στην σταδιοδρομία ενός εργαζομένου όπως για παράδειγμα όταν αναγνωρίζεται ένα πτυχίο και από αυτήν την αναγνώριση προκύψει μία νεα νέα κατάταξη (επανακατάταξημετάταξη σε κλάδο). 

Χορήγηση μισθολογικού κλιμακίου

...

Με την διοικητική πράξη αποχώρησης υπαλλήλου, δηλώνουμε την αποχώρηση ή παραίτηση του εργαζόμενου απο από τον οργανισμό μας. Από την ημερομηνία έναρξης ισχύος που δηλώνουμε την αποχώρηση-παραίτηση και μετά, ο υπάλληλος μας εμφανίζεται ως ανενεργός πλέον στο μητρώο του  CloudHR.